Аудит уплотнений предприятия

Откуда берётся хаос с уплотнениями

Стандартные кольца и сальники закупаются по каталогу, с ними всё просто. Нестандартные прокладки живут своей жизнью. Каждую когда-то заказал механик под конкретный ремонт, чертёж остался у него в почте, поставщика нашли по случаю. Через несколько лет у предприятия набирается полсотни таких позиций, и никто не знает их целиком.

Последствия знакомы любому главному механику. Позицию заказывают срочно и дорого, потому что не знали, что она заканчивается. Одна и та же прокладка у двух цехов называется по-разному и закупается у разных поставщиков по разной цене. Чертёж на критичную деталь никто не может найти, а оборудование уже разобрано.

Что мы делаем

1. Собираем исходные данные. Выгрузка закупок за год-два, список позиций от механиков, чертежи, фото. Подойдёт в любом виде: таблица, PDF счетов, папка с файлами.
2. Сводим дубли. Находим одинаковые детали под разными названиями и объединяем их в одну позицию.
3. Заполняем карточку каждой позиции. Чертёж или пометка, что его нет, материал, расход в год, текущий поставщик и цена, оборудование, на котором стоит деталь.
4. Оцениваем критичность. Группа A: деталь останавливает линию, замены на складе нет. Группа B: важная, но есть время на заказ. Группа C: расходная мелочь.
5. Даём рекомендации. Какие позиции оцифровать, на какие держать запас, где цена выше рынка и что можно объединить в одну закупку.

Что вы получаете

Реестр в Excel или в формате вашей системы учёта. У каждой позиции наш артикул, поэтому дальше её можно заказывать одной строкой, как при повторном заказе. Отдельным листом идёт список рисков: детали без чертежа, детали у единственного поставщика, детали группы A без запаса.

По позициям, где цена кажется высокой, сделаем сравнительный расчёт. По деталям без чертежа предложим оцифровку во время ближайшего ремонта.

Для кого это имеет смысл

Аудит окупается на предприятиях, где нестандартных уплотнений больше двадцати позиций и их покупают у нескольких поставщиков. Это пищевые и молочные заводы, котельные и теплосети, предприятия с насосным и компрессорным парком, производители упаковки. Если позиций пять, аудит не нужен: проще прислать их на расчёт.

Пример

Пример расчёта. Цифры заменим реальными после первых проектов.

Пищевое предприятие присылает выгрузку закупок РТИ за два года: 180 строк от шести поставщиков. После сведения дублей остаётся 64 позиции. На 22 нет чертежа, 9 из них в группе A. Три позиции закупались у двух поставщиков с разницей в цене почти вдвое. Мы передаём реестр, список из девяти деталей для оцифровки на ближайшем ППР и предложение по запасу на группу A.