Каталог РТИ предприятия: как составить и вести

Каталог отличается от закупочных документов тем, что живёт постоянно. Спецификация описывает одну поставку, а страховой запас отвечает, сколько держать на полке. Каталог отвечает на вопрос, что это за деталь и где она стоит, независимо от того, покупают её в этом году или нет.

Каталог описывает деталь, а закупки берут из него строки

На предприятии с разным оборудованием через склад проходят сотни позиций РТИ: прокладки фланцев и люков, кольца гидравлики, манжеты валов, мембраны, шнуры. Без справочника одна деталь получает разные имена в заявках разных цехов, и снабжение закупает её у разных поставщиков по разным ценам, не зная, что это одно и то же.

Каталог убирает эту путаницу на уровне описания. Из него берут коды и обозначения для спецификации РТИ на закупку, по нему считают нормы расхода РТИ на год, к нему же привязывают решения о том, что держать на складе. Если каталога нет, все три документа каждый раз собирают с нуля по памяти механиков.

Одна позиция получает один внутренний код

Внутренний код присваивают позиции, и смена поставщика или партии его не меняет. Кольцо, которое три года покупали у двух изготовителей, остаётся одной позицией с одним кодом. Код удобно делать коротким и без смысловых частей, например буква группы и порядковый номер, потому что «говорящие» коды ломаются, как только деталь переходит в другую группу.

Наименование пишут по шаблону: вид изделия, затем назначение, затем основной размер. Пример условного шаблона: «Прокладка фланца DN 100 PN 16, паронит ПОН-Б 2 мм» или «Кольцо 020-025-30, NBR 70 Shore A». Шаблон нужен, чтобы позицию находили поиском по началу строки, и чтобы два человека описали одну деталь одинаково.

Перед вводом новой позиции её ищут в каталоге по размеру и материалу. Если нашлась совпадающая, к ней добавляют новый узел применения, и второй код не появляется.

Карточка позиции собирает двенадцать полей

Набор полей зависит от номенклатуры, но для большинства предприятий хватает двенадцати. Первые семь описывают деталь, остальные связывают её с оборудованием и закупками.

Поле условий работы кажется лишним, если есть чертёж. На деле оно решает спор, когда спустя год кто-то предлагает сделать деталь из более дешёвого материала: по полю видно, почему выбран именно этот.

Чертёж и ревизия хранятся вместе с позицией

Позиция без чертежа уязвима: если деталь разрушилась в узле, восстановить её размеры можно только по остаткам. Поэтому при создании каталога позиции делят на три группы: с чертежом, с образцом или фото, только с описанием. Третью группу закрывают первой, снимая размеры при плановом останове, а для критичных узлов заказывают оцифровку детали по образцу с выпуском чертежа.

Файл чертежа хранят под именем, совпадающим с кодом и ревизией. Когда чертёж меняют, старую ревизию оставляют в папке с пометкой «недействующая» и датой. Партии, которые уже лежат на складе, при этом остаются привязаны к той ревизии, по которой их делали. Требования к файлам для изготовителя удобно сверить со страницей требований к чертежам и форматам, чтобы файл из каталога можно было отправлять без доработки.

Аналог записывают со статусом проверки

Аналоги в каталоге появляются постоянно: импортное кольцо заменили отечественным, фторкаучук заменили на NBR ради цены, манжету одного профиля на другой. Опасность в том, что запись «аналог» без пояснений через год читается как «проверено и годится», хотя замену могли поставить один раз и ещё не дождаться результата.

Поэтому у каждого аналога в карточке ставят статус. «Проверен в узле» означает, что аналог отработал хотя бы один интервал замен без замечаний, с датой и номером узла. «Подобран по таблицам» означает, что материал и размеры совпадают по справочным данным, но в работе аналог не был. «Предположение» означает, что аналог предложен по внешнему виду или по цвету резины и требует проверки. Ресурс и совместимость аналога не обещают, пока он не прошёл узел; данные таблиц стойкости служат ориентиром для марок общего назначения.

Как записать аналог уплотнения в каталоге РТИ?

Аналог уплотнения в каталоге РТИ записывают отдельной строкой в карточке исходной позиции: код аналога, основание замены и статус проверки. Статус «проверен в узле» ставят только после интервала работы без замечаний, с датой и номером узла. Аналог, подобранный по таблицам стойкости или по внешнему виду, помечают как непроверенный, чтобы снабжение не закупило его партией для всех узлов сразу.

Артикулы изготовителей привязывают к внутреннему коду

Изготовитель ведёт свои артикулы, и они не совпадают с кодами предприятия. Если связь не записана, при повторе снабжение пересылает чертёж заново, а изготовитель заново уточняет материал. В поле изготовителей хранят пару «изготовитель и его артикул» для каждой позиции.

Наша компания присваивает изготовленной детали артикул вида P-000123, и повторный заказ по артикулу оформляется без повторной пересылки чертежа. В каталоге такой артикул стоит рядом с внутренним кодом, и заявка на повтор сводится к паре строк: код, артикул, количество.

Для импортных деталей в карточку заносят каталожный номер изготовителя оборудования. По нему потом проще заказать уплотнение по каталожному номеру у другого изготовителя, если оригинал недоступен, но размеры и материал всё равно сверяют с образцом.

Каталог собирают по оборудованию, начиная с критичных узлов

Склад показывает, что лежит на полке, но не то, что стоит в узлах. Если начать каталог с остатков, в него попадут случайные детали, а позиции, которых сейчас нет на складе, выпадут. Надёжнее идти по оборудованию: паспорта и каталоги запасных частей изготовителей оборудования, ремкомплекты, записи журнала ремонтов.

Порядок работы обычно такой. Сначала берут оборудование, остановка которого останавливает выпуск, и описывают его РТИ полностью. Затем добавляют вспомогательное оборудование. Остатки склада сверяют с каталогом в конце: детали, которые не нашли себе узла, отправляют на разбор и новым кодом не заводят.

Чем каталог РТИ отличается от складской номенклатуры?

Каталог РТИ описывает деталь технически и привязывает её к узлам: чертёж с ревизией, материал, условия работы, аналоги и артикулы изготовителей. Складская номенклатура учитывает количество и движение деталей на полке. Код у них должен быть общим, но в каталоге есть позиции с нулевым остатком, а складская строка без карточки каталога означает деталь, о которой неизвестно, где она стоит.

Новую карточку проверяют перед вводом в каталог

Карточки с пустыми полями размножаются быстро, поэтому новую позицию принимают в каталог только после короткой проверки.

Проверяют, что в каталоге нет такой же позиции по размеру и материалу; что указан номер чертежа с ревизией или обозначение стандарта с годом; что материал записан маркой и твёрдостью или толщиной; что заполнены условия работы и хотя бы один узел применения; что у аналога стоит статус проверки; что есть фото или файл; что при наличии изготовителя записан его артикул.

Каталог обновляют по событиям в узлах и закупках

Ежегодная ревизия каталога полезна, но большинство изменений приходит с событиями. Новое оборудование добавляет позиции. Смена материала по решению механика меняет поле материала и требует записи основания. Рекламация на партию попадает в историю партий с номером и выводом. Вывод оборудования снимает узлы применения, и позиция без узлов переходит в архив.

Если за событиями следить, каталог остаётся рабочим инструментом и через пять лет. Связь с запасом простая: каталог говорит, что за деталь, а сколько её держать, решает расчёт запаса уплотнений по критичности узла. Когда для позиции есть чертёж, материал и артикул, её повтор не зависит от того, кто из механиков помнит прошлый заказ.