Выбор поставщика РТИ по цене: чем рискует закупщик

Критерии выбора поставщика одинаковы для металла, канцелярии и уплотнений, но вес у каждого разный. Канцелярию можно купить у любого, кто привезёт дешевле и вовремя. Прокладку насоса нельзя сравнивать так же: две детали одного размера из разных смесей выглядят одинаково, а отличаются в работе. Поэтому для резинотехнических изделий к общему списку добавляются два вопроса, которых нет в большинстве памяток по закупкам: соответствует ли материал спецификации и сможет ли поставщик сделать ту же деталь через год.

Критерии выбора поставщика собирают в шесть групп

Первые четыре группы есть почти в любом перечне, который выдаёт поиск: цена, качество, сроки, надёжность. Две последние для РТИ решают больше. Партию, которая прошла приёмку по количеству, но сделана из другой смеси, обнаружат только после отказа узла, а деталь, которую поставщик не сможет повторить, превратит каждую следующую закупку в первую.

Вес критерия зависит от того, что остановится при отказе

Один и тот же поставщик может подходить для одной позиции и не подходить для другой. Удобнее всего делить номенклатуру по последствиям отказа. Позиции группы A стоят в узлах, без которых линия не работает: торцевые уплотнения насосов, манжеты гидроцилиндров, прокладки фланцев с паром, маслом или химией. Позиции группы C расходуются без последствий для производства: подкладки, отбойники, заглушки, коврики.

Веса в таблице и на схеме приведены как пример, сумма в каждом столбце равна 100. Каждому поставщику ставят оценку от 1 до 5 по каждому критерию, умножают на вес и складывают. При таком счёте поставщик с ценой на треть ниже, но без марки материала в КП и без истории повторов проигрывает по позиции A и может выиграть по позиции C. Предприятию это даёт точную картину вместо одного итогового рейтинга на всю номенклатуру.

Расчёт полной стоимости меняет порядок предложений

Цена в КП показывает только первую строку затрат. Пример: два предложения на прокладку фланца насоса, 180 ₽ и 140 ₽ за штуку (ориентировочно, с НДС, точная цена в КП), партия 200 штук. Разница 8 000 ₽. Если дешёвая прокладка из смеси с худшей стойкостью отработает шесть месяцев вместо двенадцати, за год понадобится вдвое больше замен: вторая партия, вторая работа слесарей, вторая остановка. Одна внеплановая остановка на четыре часа при стоимости часа простоя 15 000 ₽ обходится в 60 000 ₽, это в семь с половиной раз больше экономии. Цифры условные, порядок величин типичный; как считать час простоя по своему цеху, показано в расчёте стоимости простоя.

Из расчёта следует практическое правило для таблицы сравнения: к цене добавляют строку «ожидаемые затраты на отказ», хотя бы в виде оценки «нет / смена / сутки». Если у критичной позиции отказ стоит смену и больше, разница в цене до 20–30 % перестаёт быть решающим доводом. Для сравнения коммерческих предложений сами КП раскладывают по строкам и приводят к одному виду.

Надёжность контрагента проверяют по открытым реестрам

Юридическую часть закупщик проверяет сам и бесплатно. Выписка из ЕГРЮЛ на сайте ФНС показывает дату регистрации, адрес, руководителя и отметки о недостоверности сведений. Сервис ФНС «Прозрачный бизнес» добавляет данные о налоговой нагрузке, среднесписочной численности и задолженности. Картотека арбитражных дел показывает споры с другими покупателями: десяток исков о взыскании предоплаты говорит о поставщике больше, чем его презентация. Реестр недобросовестных поставщиков на zakupki.gov.ru нужен, если закупка идёт по 223-ФЗ или 44-ФЗ, но полезен и для коммерческой.

Эти проверки отсекают фирмы-однодневки и явно рискованных контрагентов, но ничего не говорят о том, умеет ли поставщик делать уплотнения. Технические возможности, контроль и выезд на производство входят в аудит поставщика РТИ. Для выбора достаточно правила: надёжный по реестрам поставщик ещё не надёжный по качеству.

Соответствие спецификации видно из вопросов поставщика

Самый ранний признак, по которому можно оценить технический критерий, появляется до КП. Поставщик, который делает прокладки по заявке, спрашивает о среде, температуре, давлении и о том, подвижный узел или нет. Поставщик, который перепродаёт то, что лежит на складе, отвечает ценой сразу, даже если в заявке нет марки материала.

В самом КП технический критерий оценивают по трём строкам. Первая: материал записан маркой и стандартом, например «пластина МБС-С по ГОСТ 7338-90» или «NBR 70 Shore A», а не «маслобензостойкая резина». Вторая: указаны толщина и допуски или ссылка на ревизию чертежа. Третья: понятно, что будет проверено перед отгрузкой. Наша компания перед отгрузкой пересчитывает партию, осматривает её, выборочно меряет толщину и основные размеры и присылает фото; эти проверки входят в контроль качества. Если у сравниваемого предложения ни одной из трёх строк нет, оценка по критерию соответствия ставится минимальная, какой бы низкой ни была цена.

Повторяемость поставки держится на карточке изделия

Для РТИ критерий повторяемости важнее, чем кажется при первой закупке. Прокладку нестандартного размера заказывают, ставят, а через восемь месяцев она нужна снова. Если первый поставщик не сохранил ни чертёж, ни марку смеси, вторая закупка начинается заново: снятие размеров, подбор материала, риск, что новая деталь будет отличаться.

Поставщика оценивают по тому, что он хранит после партии. В карточке изделия должны быть чертёж или файл раскроя с ревизией, материал с маркой и твёрдостью, условия работы узла, история партий с датами и количеством. Тогда повтор делается по одному коду. У Сивиза деталь получает артикул вида P-000123, и повторный заказ оформляется по нему без новых согласований. Закупщику полезно вести такую же карточку у себя: она переживает смену поставщика и смену сотрудника.

Какие критерии выбора поставщика главные для прокладок и уплотнений?

Главные критерии выбора поставщика прокладок и уплотнений: соответствие материала спецификации, соблюдение сроков и способность повторить деталь по карточке изделия. Цена с условиями оплаты и доставки стоит в этом списке четвёртой для критичных узлов и первой для расходных деталей. Надёжность контрагента по открытым реестрам проверяют всегда, но она отсекает только явный риск и не подтверждает качество изделий.

Как оценить поставщика РТИ после первых поставок?

Поставщика РТИ после первых поставок оценивают по трём числам за полгода: доле партий, пришедших в срок, доле партий с рекламацией и среднему времени ответа на запрос. Пример: из 12 партий 11 в срок, рекламация по одной, ответ на запрос в тот же день. Такие числа сравнивают между поставщиками одной номенклатуры и пересматривают веса критериев раз в год.

Сроки оценивают по журналу отгрузок

В КП срок обычно записан как «от N рабочих дней». Для критерия важно, от какого момента он считается: от заявки, от оплаты, от согласования чертежа или от изготовления оснастки. Два предложения со сроком «5 дней» могут отличаться на две недели, если в одном срок идёт от оплаты, а в другом от утверждения пресс-формы. Это уточняют письменно до выбора.

После поставок срок оценивают по журналу: дата в КП против даты отгрузки. Скорость ответа на запрос тоже измерима: поставщик, который неделю готовит КП на простую прокладку, в аварийной ситуации ответит не быстрее. Если позиция критичная, закупщику полезно иметь второго поставщика с проверенной карточкой изделия; у схемы один поставщик РТИ вместо пяти на всю номенклатуру есть свои плюсы и риски.

Самое дешёвое КП проверяют тем же списком

Низкая цена сама по себе не признак плохого поставщика: у кого-то есть лист нужной марки на складе, у кого-то штамп от прошлого заказа. Вопрос в том, за счёт чего цена ниже. Дешёвое КП проходит тот же список: марка материала, допуски, контроль перед отгрузкой, срок с точкой отсчёта, оснастка отдельной строкой, документы. Если после уточнения марки материала разница в цене исчезает, значит, первое предложение было на другой материал.

Для сравнения удобно прислать изготовителю цену текущего поставщика вместе со спецификацией: на странице сравнительного расчёта так получают КП по тем же строкам, и итоговое сравнение идёт по одинаковым условиям, а не по разным деталям под одним названием.