Рамочный договор поставки РТИ: что включить

Рамка задаёт правила, поставку запускает заявка

Статья 429.1 ГК РФ появилась в Кодексе с 1 июня 2015 года, её ввёл Федеральный закон от 8 марта 2015 г. № 42-ФЗ. По пункту 1 рамочным договором признаётся договор, определяющий общие условия обязательственных взаимоотношений сторон, которые могут быть конкретизированы и уточнены сторонами путём заключения отдельных договоров, подачи заявок одной из сторон или иным образом на основании либо во исполнение рамочного договора. По пункту 2 общие условия рамки применяются ко всему, что отдельные договоры не урегулировали, в том числе если отдельный договор так и не заключён, если иное не указано в нём или не вытекает из существа обязательства.

Для закупщика из этого следуют два практических вывода. Первый: в рамке пишут то, что одинаково для всех партий, то есть оплату, приёмку, ответственность и порядок заказа. Второй: то, что меняется от партии к партии, уходит в заявку или спецификацию. Если в заявке ничего не сказано про сроки замены брака, они берутся из рамки, и повторять их в каждом письме не нужно.

Пленум Верховного суда уточнил, что куда записывать

В постановлении Пленума ВС РФ от 25.12.2018 № 49 рамочному договору посвящены пункты 30 и 31. В пункте 30 сказано, что рамкой могут быть установлены организационные, маркетинговые и финансовые условия, меры ответственности, порядок урегулирования разногласий, а отдельным договором определяются количество и качество товара и дата поставки. Пункт 31 говорит, что условия рамки становятся частью отдельного договора, если он в целом соответствует намерению сторон, и что отсутствие ссылки на рамку в заявке само по себе не отменяет её условий.

Рамка без согласованной заявки не называет количество и дату, поэтому требовать по ней конкретную поставку не из чего. Обязательство поставить сто колец к пятнице возникает, когда заявка подана и принята в порядке, который рамка предусмотрела. Если этот порядок не прописан, спор о том, был ли заказ, решается перепиской, и выигрывает тот, у кого она аккуратнее. Формулировки для своего договора согласуйте с юристом: здесь описана общая логика, а не консультация по конкретной сделке.

Обязан ли поставщик выполнить заявку по рамочному договору

Поставщик по рамочному договору поставки обязан выполнить заявку, когда она принята в порядке, который установлен рамкой. Если рамка говорит, что заявка считается принятой без возражений через два рабочих дня, молчание поставщика означает согласие. Если рамка требует письменного подтверждения, без него заявка остаётся предложением. Поэтому срок и форму подтверждения вписывают в договор явно.

Рамочный договор окупается при закупках чаще раза в квартал

Оформлять рамку ради одной поставки бессмысленно: юристы обеих сторон потратят на согласование больше времени, чем займёт сама закупка. Ориентир для снабжения РТИ (резинотехнических изделий) выглядит так.

Выбор поставщика под рамку отдельная задача, и рамка его не заменяет: проверка производителя до первого заказа описана в чек-листе закупщика РТИ. Рамка нужна уже после выбора, чтобы записать отношения с ним на год вперёд.

Разделы рамочного договора поставки РТИ

Общий каркас рамочного договора поставки знаком любому юристу. Специфика РТИ и уплотнений в том, что одна и та же позиция может прийти из другой резины или по старой ревизии чертежа, и рамка должна закрывать именно эти места.

Права на чертежи и оснастку подробнее раскрываются, когда деталь делают по документации заказчика: на этот случай есть разбор того, что прописать в договоре на изготовление по чертежу. Если документацию закрывают отдельным соглашением о конфиденциальности, его оформляют как NDA.

Строка спецификации однозначно описывает деталь

В рамке на РТИ чаще всего подводит спецификация из трёх колонок: наименование, количество, цена. Строка «Кольцо 45×5» формально разрешает привезти кольцо из любой резины и любой твёрдости, и претензию к такой поставке не предъявить. Чтобы позиция читалась однозначно, в строку вносят код, обозначение по стандарту или номер чертежа с ревизией, марку материала, твёрдость в Shore A, размеры с допусками или ссылку на чертёж, единицу измерения и цену с НДС.

Строки выше условные, они показывают состав граф. Такую таблицу на весь парк оборудования собирают как спецификацию РТИ для предприятия. У нас каждая деталь после первого заказа получает артикул вида P-000123, и повтор по артикулу снимает вопрос, та ли деталь придёт во второй раз.

Заявка по рамке содержит всё для расчёта с первого раза

Путь одной партии по рамочному договору проходит семь шагов: рамка подписана, позиция внесена в спецификацию, покупатель подаёт заявку, поставщик подтверждает её с ценой и сроком, деталь изготавливают, партию принимают на складе покупателя, поставщик выставляет счёт. Споры почти всегда рождаются на третьем и четвёртом шаге, когда заявка неполная и поставщик подтверждает не то, что имел в виду покупатель.

Форму заявки стоит приложить к рамке и сделать в ней обязательными такие поля. Позиция по коду спецификации или, для новой детали, чертёж с номером ревизии; если чертежа нет, образец или фото на листе с линейкой. Количество сейчас и ожидаемый расход за год, чтобы поставщик понимал, нужна ли оснастка. Материал с маркой и твёрдостью или, если он не задан, среда, температура, давление и характер работы: неподвижное соединение или движение. Критичные размеры и допуски. Нужные документы на материал. Желаемый срок и есть ли простой оборудования. Город и адрес доставки. Требования к оформлению чертежа удобно сослать на требования к чертежам поставщика, чтобы не переписывать их в договор.

Всё, что поставщик додумал сам при расчёте, например подобрал материал под среду или назначил допуск, он помечает в подтверждении как своё предложение. Покупатель согласует его письменно, и только после этого позиция идёт в изготовление и в спецификацию.

Подтверждение заявки фиксирует цену и срок

В рамочном договоре срок ответа на заказ лучше закрепить цифрой, скажем, один рабочий день по позициям из спецификации и три рабочих дня по новым чертежам. Ответ поставщика содержит цену с НДС, срок изготовления и доставки, а если для детали нужна пресс-форма или штамп, то отдельной строкой стоимость и срок оснастки. У нас приём заявки подтверждается в течение 15 минут в рабочее время, а КП по простой заявке с чертежом и известным материалом мы стремимся прислать за 60 минут.

Для аварийных случаев в рамку полезно добавить отдельный порядок: заявка с пометкой «срочно» по телефону и письменное подтверждение в тот же день. Без такого пункта срочная поставка идёт вне договора, и условия ответственности к ней применить сложнее. Сдвиг срока при задержке со стороны покупателя, например когда он неделю согласует чертёж, тоже прописывают прямо, иначе неустойка за просрочку начисляется поставщику за чужое промедление.

Чем рамочный договор поставки отличается от договора поставки со спецификациями

Рамочный договор поставки и договор поставки со спецификациями часто совпадают по устройству. Если в основном тексте нет количества и сроков, а они появляются в спецификациях и заявках, такой договор работает как рамочный, даже без слова «рамочный» в названии. Подписанная спецификация в такой конструкции работает как отдельный договор, к которому по п. 2 ст. 429.1 ГК РФ применяются общие условия основного текста.

Цена в рамке живёт по своему графику

Для РТИ встречаются три способа фиксации цены. Фиксированная цена на полгода или год подходит ходовым позициям с понятным расходом. Цена по прайсу поставщика с уведомлением об изменении за оговорённый срок удобна для широкого ассортимента. Цена по каждой заявке нужна для новых и нестандартных деталей. В рамке указывают, какой способ действует для какой группы, основание пересмотра, например изменение цены резиновой смеси или фторопласта, и срок уведомления, например 30 дней.

Деньги за оснастку в рамке держат отдельно от цены детали. Пресс-форма под формовую деталь обходится ориентировочно от 25 000 ₽ с НДС, точная цена в КП; если её стоимость растворили в первой партии, то при изменении объёмов стороны спорят, оплачена ли она. Пункт о том, что оплаченная покупателем оснастка остаётся его имуществом, хранится у изготовителя и идёт только на его заказы, закрывает спор до его начала.

Раздел о приёмке и рекламациях ссылается на процедуры

Раздел о качестве в рамке короткий: какие документы идут с каждой партией, сколько рабочих дней у покупателя на входной контроль, в какой срок поставщик заменяет брак. Партию на складе проверяют в порядке входного контроля РТИ, а в рекламацию на РТИ включают фото, число дефектных и номер партии. В рамке достаточно сослаться на эти процедуры как на приложение.

Если закупка идёт по 44-ФЗ или 223-ФЗ, рамка подчиняется правилам закона и положению о закупке заказчика, и многое из перечисленного задаётся документацией закупки: описание объекта для таких случаев разобрано отдельно для закупок по 223-ФЗ. Для коммерческих закупок порядок выше можно взять за основу и дополнить под свой ассортимент: начать с двадцати ходовых позиций в спецификации и добавлять новые по мере появления.