Как составить спецификацию РТИ для предприятия

Спецификация на РТИ нужна, когда деталей много и закупают их повторно: на ремонт цеха, на серию оборудования, на годовую поставку по договору. Разовую замену прокладки удобнее описать письмом, а серию из сорока позиций без таблицы не посчитать и не принять.

Спецификация на закупку отличается от конструкторской

Конструкторская спецификация по ГОСТ Р 2.106-2019 описывает состав сборочной единицы. В ней графы «Формат», «Зона», «Поз.», «Обозначение», «Наименование», «Кол.», «Примечание», а РТИ попадают в разделы «Детали», «Стандартные изделия» или «Материалы». Такой документ выпускает конструктор, и он отвечает на вопрос, из чего собран узел.

Спецификация на закупку решает другую задачу: что купить, в каком количестве, из какого материала и с какими документами. Её составляет механик или снабженец, а изготовитель по ней считает цену и срок. Из конструкторской спецификации в закупочную переносят обозначения и номера чертежей, но добавляют то, чего в ЕСКД нет: количество на поставку, единицу закупки, требования к документам на материал и правила приёмки.

Путаница двух документов приводит к понятной ошибке. Ведомость из конструкторской документации отправляют поставщику как есть, и в ней кольцо записано одной строкой «Кольцо 020-025-30 ГОСТ 9833-73» без количества на ремонт, без группы резины и без указания, нужен ли паспорт на материал.

Одиннадцать граф описывают позицию без переписки

Набор граф ниже собран под закупку серии. Первые семь нужны для расчёта, последние четыре для приёмки и повторных поставок.

Графа «Узел» кажется лишней для изготовителя, у которого есть чертёж. На деле она выручает при спорной строке: «прокладка крышки теплообменника, вода +95 °C» сразу показывает, что EPDM в графе материала стоит обоснованно, а NBR был бы ошибкой.

Стандартную деталь записывают обозначением стандарта

Если деталь выпускается по государственному стандарту, обозначение по нему заменяет чертёж. Кольцо записывают как «Кольцо 020-025-30 ГОСТ 9833-73», где первые числа берутся от штока и цилиндра, а последнее означает сечение 3,0 мм. Группу точности и группу резины к обозначению добавляют по ГОСТ 18829-2017; если кольцо нужно из FKM, EPDM или силикона, вместо группы резины пишут марку с твёрдостью и средой. Записи по другим стандартам на уплотнительные кольца проверяют тем же способом: размерный ряд, группа точности, материал и год стандарта.

Для плоских прокладок работает та же логика. Строка «Прокладка А-80-16ПОН-Б-ГОСТ 15180-86, толщина 2,0 мм, паронит по ГОСТ 481-80» содержит исполнение, условный проход, условное давление в кгс/см² (16 соответствует 1,6 МПа), марку материала, толщину и документ на лист. Техпластину записывают по ГОСТ 7338-90, например «Пластина 1Ф-I-ТМКЩ-С-3 ГОСТ 7338-90», шнур по ГОСТ 6467-79. Год в обозначении стандарта пишут всегда: без него непонятно, по какой редакции принимать партию.

Обозначение по стандарту не закрывает всех вопросов. ГОСТ 15180-86 задаёт размеры прокладки и марку материала в обозначении, но не отвечает, выдержит ли эта марка вашу среду и температуру. ГОСТ 9833-73 задаёт размерный ряд кольца, но ничего не говорит о стойкости к вашей среде. Поэтому графа материала заполняется и у стандартных позиций.

Как записать уплотнительное кольцо в спецификации РТИ?

Уплотнительное кольцо в спецификации РТИ записывают обозначением по ГОСТ 9833-73, например «Кольцо 020-025-30», с группой точности и группой резины по ГОСТ 18829-2017 и годом стандарта. Если материал не из групп стандарта, вместо группы резины указывают марку, твёрдость по Shore A с допуском, рабочую среду и температуру. Количество пишут в штуках на поставку, а в графе узла отмечают, подвижное соединение или неподвижное.

Нестандартную деталь привязывают к чертежу с ревизией

Прокладку сложной формы, манжету нестандартного профиля или формовую деталь записывают номером чертежа предприятия: «Прокладка, черт. 12.45.003, рев. 2». Ревизия обязательна. Если в спецификации её нет, изготовитель возьмёт тот файл, который пришёл последним, а на складе будут сверять с бумажным чертежом из архива.

Когда деталь закупают у нескольких поставщиков или на неё выпущены технические условия, номер ТУ пишут в графе обозначения рядом с чертежом. Тогда требования к материалу, допустимые дефекты и порядок приёмки берут из ТУ, и в спецификации достаточно ссылки. Без ТУ эти требования приходится переносить в графы 5, 9 и 10.

Детали без чертежа в серийной спецификации допустимы только временно: строка «по образцу» годится для первой поставки. После того как размеры сняты и согласованы, строку переводят на чертёж или артикул изготовителя. Каждой нашей детали присваивается артикул вида P-000123, и следующую поставку можно вести по нему, указав артикул в графе обозначения рядом с кодом предприятия.

Материал записывают маркой и документом на неё

Строка материала должна быть проверяемой. «Резина маслостойкая» не проверяется ничем. Запись «резина NBR 70 ± 5 Shore A, лист 3 мм» проверяется твердомером и толщиномером. Для резиновых смесей по стандарту указывают сам стандарт или ТУ на смесь: так входной контроль понимает, какие свойства сверять с паспортом. Номер стандарта на смесь сверяют с действующими ГОСТ на резину: размерный стандарт на деталь свойств смеси не задаёт.

Если марка неизвестна, в графу материала временно пишут условия: среда, рабочая и пиковая температура, давление, статика или движение. Изготовитель предлагает марку, и после согласования её переносят в спецификацию вместо условий. Оставлять условия в серийной спецификации навсегда рискованно: при следующей поставке другой поставщик подберёт другую марку, и узел начнёт вести себя иначе.

Твёрдость указывают с допуском. Запись «70 Shore A» без допуска на приёмке превращается в спор: прибор показал 66, это брак или нет. Пример записи: «70 ± 5 Shore A»; допуск для вашей детали фиксируется в КП или ТУ, и приёмка проверяет именно его.

Единицы и количество сводят к одной логике

В одной спецификации встречаются штучные детали, погонные метры шнура и профиля, квадратные метры листа. Смешение единиц в соседних строках чаще всего даёт ошибку в КП: 30 «шт.» профиля читаются как 30 отрезков неизвестной длины. Правило простое. Детали считают в штуках, шнур и профиль в метрах, лист в м² или в листах с размером, рамки из профиля в штуках с указанием периметра и стыка.

Количество на поставку и годовая потребность пишутся отдельно. Пример, условные данные: на ремонт нужно 24 кольца, годовой расход 96 штук, монтажный запас 5 %. В графе количества стоит 26, а годовая цифра уходит в примечание: по ней изготовитель решает, выгоднее ли сделать оснастку сразу. Размер монтажного запаса предприятие определяет по опыту прошлых ремонтов: единой нормы на него нет.

Одинаковые позиции разных узлов сводят в одну строку. Если кольцо 020-025-30 стоит в трёх гидроцилиндрах, в спецификации остаётся одна строка с суммарным количеством, а узлы перечисляют в графе 8. Дубли с разными количествами создают два заказа на одну деталь.

На схеме условная спецификация ремонта насосной станции на 40 позиций. 18 строк описаны обозначением стандарта, 12 номером чертежа, 6 пометкой «по образцу» и 4 каталожным номером импортного оборудования. Вопросы изготовителя почти всегда приходятся на последние две группы: по образцу нужно снять размеры, по каталожному номеру подобрать материал и проверить, что размер действительно совпадает с оригиналом.

Графы приёмки решают, примут ли партию

Графы 9 и 10 заполняют для склада. В графе контролируемых размеров перечисляют два-три размера, которые проверяют на каждой партии: толщину, внутренний и наружный диаметр, сечение кольца, и допуск к каждому. Остальные размеры проверяют при первой поставке и при смене ревизии. Если графа пустая, приёмка сводится к пересчёту, а несоответствие выясняется уже на монтаже.

В графе документов пишут, что едет с партией: паспорт качества на материал, протокол выборочного замера, маркировка каждой позиции кодом предприятия, поштучная или групповая упаковка. Если документа нет в спецификации, его не считают обязательным. Запросить паспорт на материал после того, как лист израсходован, обычно уже нельзя. Графу 10 удобно сверить с тем, что изготовитель проверяет при контроле качества, чтобы документы к партии не дублировали эти проверки и не пропускали нужные вам.

Приёмку по спецификации удобно строить в том же порядке, что и строки. Пересчёт по графам 6 и 7. Осмотр: порезы, облой, деформация, загрязнение. Выборочный замер по графе 9. Сверка документов по графе 10 и марки материала по графе 5. Фото партии для архива. У нас та же цепочка проходит до отгрузки: партию пересчитывают и осматривают, выборочно меряют толщину и главные размеры, а фото партии отправляют заказчику, так что расхождение со спецификацией видно до отправки.

Что указывают в спецификации РТИ для приёмки партии?

Для приёмки партии в спецификации РТИ указывают контролируемые размеры с допусками, обычно два-три на позицию, и перечень документов: паспорт качества на материал, протокол выборочного замера, маркировку кодом предприятия и тип упаковки. Склад сверяет количество, внешний вид, замеры и документы по тем же строкам. Если в спецификации этих граф нет, приёмка ограничивается пересчётом.

Спецификация к договору поставки закрепляет ассортимент

При поставках по договору спецификация становится его приложением и определяет ассортимент, количество и сроки по каждой позиции. Для повторяющихся закупок РТИ договор часто заключают как рамочный, а спецификации подписывают на каждую поставку или на квартал; цены, сроки и порядок претензий при этом закрепляют в самом рамочном договоре поставки РТИ.

В приложении к договору спецификация обрастает графами цены за единицу с НДС, суммы и срока поставки. Технические графы при этом не сокращают. Цена без обозначения и ревизии в споре ничего не доказывает: поставщик отгрузил «прокладку 100 мм», и формально условия выполнены. Для серийных поставок производителям оборудования, где одна позиция идёт партиями месяц за месяцем, спецификация с ревизиями работает как общий справочник сторон; так устроены и серийные поставки для производителей оборудования.

Чем спецификация РТИ отличается от каталога РТИ?

Спецификация РТИ описывает одну закупку или одну поставку: какие позиции, сколько штук, к какому сроку и с какими документами. Каталог РТИ предприятия ведут постоянно, и в нём собраны все детали с кодами, чертежами, материалами и местом установки независимо от закупок. Строки спецификации берут коды и обозначения из каталога, поэтому без каталога РТИ предприятия спецификацию каждый раз собирают заново.

Ревизии спецификации ведут как ревизии чертежа

Серийная спецификация живёт годами, и её меняют: поменяли материал, вывели узел из эксплуатации, добавили новый насос. Каждое изменение оформляют новой ревизией с датой. Отменённые строки остаются в таблице с пометкой «аннулирована с рев. 4», иначе номера строк в старых КП и претензиях перестают совпадать.

Изготовителю отправляют спецификацию целиком с отметкой изменённых строк. Если прислать только изменённые позиции, через полгода у сторон окажутся разные версии таблицы. Номер ревизии спецификации пишут в заявке на каждую поставку, а изготовитель повторяет его в КП.

Раз в год спецификацию сверяют с фактическим расходом. Позиции, которые не заказывали два года, проверяют: узел выведен или деталь закупают мимо спецификации. Второй случай опаснее, потому что такие закупки идут без документов и без приёмки по графам.

Изготовитель проверяет спецификацию по строкам до КП

Получив спецификацию, изготовитель проходит по строкам и возвращает вопросы по номерам. Типовые вопросы: ревизия чертежа не указана; материал записан условиями без марки; единица не совпадает с наименованием; две строки описывают одну деталь. Чем меньше таких строк, тем быстрее приходит КП на всю таблицу.

В КП всё, что изготовитель додумал сам, отмечается отдельно: «материал предложен по условиям строки 14», «допуск принят по ГОСТ, в спецификации не указан». Такие строки стоит согласовать письменно и перенести в следующую ревизию спецификации. Тогда к третьей поставке в таблице не остаётся предположений, и любую позицию можно повторить у любого изготовителя по одной строке.

Если спецификацию готовят впервые, начните с позиций, которые останавливают оборудование, и с тех, что уже вызывали претензии. Для них заполните все 11 граф и проверьте по ним ближайшую партию. Остальные строки доводят до того же вида по мере поставок.