Паспорт качества на продукцию: что в нём и чем отличается от сертификата

Слово «паспорт» в закупках обозначает три разных документа, и от того, какой из них имеется в виду, зависит, что проверять на складе. Паспорт качества относится к партии материала или продукции. Паспорт изделия по ЕСКД сопровождает одну машину или прибор всю жизнь. Паспорт безопасности химической продукции описывает опасность вещества. В поставках материалов для производства чаще всего встречается первый.

Паспорт качества подтверждает партию, сертификат подтверждает тип

Паспорт качества пишет изготовитель после приёмо-сдаточных испытаний партии. Он заявляет: эта партия, с этим номером и датой, соответствует такому-то стандарту или ТУ, и вот результаты проверок. Ответственность за содержание несёт сам изготовитель, внешний орган в этом не участвует.

Сертификат соответствия выдаёт аккредитованный орган по сертификации после испытаний образцов и, как правило, анализа производства. Он подтверждает, что продукция определённого типа соответствует техническому регламенту или стандарту, и действует на весь выпуск в течение срока. По типовым схемам сертификации, утверждённым решением Совета ЕЭК от 18.04.2018 № 44, сертификат на серийную продукцию выдают на срок не более 5 лет, если технический регламент не устанавливает иное (п. 79), а на партию срок не устанавливают. Декларацию о соответствии принимает сам заявитель и регистрирует её в реестре.

Обязательность задаёт стандарт на продукцию или договор

Единого закона, который требовал бы паспорт качества на любую продукцию, нет. Требование появляется из трёх источников. Стандарт или ТУ на продукцию: в разделе «Правила приёмки» почти всегда сказано, что каждую партию сопровождают документом о качестве, и перечислено, что в нём указывают. Договор поставки: если в спецификации записано «с паспортом качества на партию», без него поставка неполная. Отраслевые требования: для продукции, которая идёт в пищевой контакт или на опасные объекты, документы на партию требуют надзорные правила.

Если ни одно из трёх не требует паспорта, поставщик может ограничиться накладной. Поэтому требование к документам пишут в заявке и в договоре заранее, а не на приёмке.

Поля паспорта качества повторяют правила приёмки стандарта

Конкретный набор полей берут из стандарта или ТУ на продукцию. Общий каркас почти у всех одинаковый.

1. Изготовитель: наименование, адрес, при необходимости знак ОТК.
2. Продукция: наименование, марка, обозначение стандарта или ТУ.
3. Номер партии, дата изготовления, количество или масса.
4. Показатели: норма по стандарту и фактическое значение по испытаниям.
5. Заключение: партия соответствует или не соответствует требованиям.
6. Условия и срок хранения, гарантийный срок, если он установлен.
7. Подпись ответственного лица, штамп ОТК, дата выдачи.

Таблица показателей должна содержать обе колонки, норму и факт. Паспорт, где написано только «соответствует ГОСТ», формально документ о качестве, но проверить по нему ничего нельзя: нет ни цифр, ни метода.

Цифры в паспорте берутся из протокола испытаний

Каждая цифра в колонке «факт» когда-то была строкой протокола заводской или сторонней лаборатории, а в паспорт попадает уже без метода, условий и числа образцов. Протокол остаётся в архиве завода. Покупатель запрашивает его, когда партия спорная или значение стоит у самой границы нормы, и смотрит, как именно получена цифра: реквизиты и порядок чтения собраны в теме о протоколе испытаний.

Для резиновых и полимерных материалов в паспорте чаще всего стоят твёрдость по Шору А, условная прочность при растяжении, относительное удлинение и иногда изменение массы в стандартной жидкости. Значения для марок общего назначения служат ориентиром, а для вашей партии решают цифры её паспорта.

Паспорт сверяют с партией по пяти совпадениям

Паспорт качества имеет смысл только вместе с партией, к которой он относится. На входном контроле проверяют пять совпадений.

Затем выборочно проверяют один показатель, который легко измерить на месте: для резины это твёрдость, для листа толщина. Совпадение с паспортом в пределах погрешности прибора подтверждает, что документ относится к этой партии. Порядок такой проверки для резинотехники описан в разделе о входном контроле РТИ.

Можно ли принять партию только по сертификату соответствия?

Принять партию только по сертификату соответствия можно, если ни договор, ни стандарт на продукцию не требуют документа о качестве, но проверить партию по нему не получится. В сертификате нет номера партии и фактических значений. Поэтому в спецификации на материал под детали пишут два требования: копия действующего сертификата, если продукция подлежит сертификации, и паспорт качества на каждую партию с нормой и фактом по показателям.

Обязателен ли паспорт качества при поставке?

Паспорт качества обязателен при поставке, когда его требует стандарт или ТУ на продукцию, договор поставки или отраслевые правила. Большинство ГОСТ на материалы в разделе «Правила приёмки» требуют сопровождать каждую партию документом о качестве с перечнем показателей. Если требования нет ни в одном из этих документов, поставщик вправе передать только накладную, поэтому нужный документ указывают в заявке и спецификации заранее.

Подделку выдают одинаковые цифры и пустые поля

Подлинность паспорта проверяют по признакам, которые видны без лаборатории. Одинаковые фактические значения в паспортах разных партий за несколько месяцев: живые испытания всегда дают разброс. Отсутствие номера партии или даты. Ссылка на отменённый стандарт. Значения, совпадающие с нормой до десятой доли. Подпись без расшифровки и должности.

При сомнении изготовителю отправляют запрос с номером партии и просят подтвердить выдачу паспорта и прислать копию протокола. Ответ приходит быстро, если документ настоящий.

Деталь из листа получает документы двух уровней

Для прокладок и уплотнений, вырезанных из листа или отформованных из смеси, документы складываются в два уровня. Первый относится к материалу: паспорт или документ о качестве на партию листа или смеси от завода-изготовителя. Второй относится к деталям: что изготовлено, по какому чертежу, в каком количестве и с какими результатами контроля. Какие бумаги на сам лист нужны складу, а какие только похожи на них, видно по разбору документов на резину.

Перед отгрузкой готовые детали пересчитывают, осматривают, выборочно меряют толщину и главные размеры и фотографируют партию для клиента. Состав этой проверки у изготовителя перечислен в разделе контроля качества. Если для детали нужен определённый материал, его марку и требуемый документ указывают в заявке, а когда марка не известна, её подбирают по условиям узла через подбор материала. Паспорт изделия по ЕСКД на такие детали оформляют редко: он нужен изделиям с заводским номером, и правила для него задаёт ГОСТ Р 2.601-2019.