Приёмка продукции по количеству и качеству: виды, сроки и акт

Приёмка решает, будет ли у покупателя право на претензию. Пропущенный срок, акт без нужных подписей или вскрытая без свидетелей тара превращают обоснованную претензию в спор о доказательствах. Поэтому порядок приёмки записывают в договор до первой поставки, а на складе действуют по этому порядку, даже если поставка мелкая.

ГК РФ требует проверки, порядок задаёт договор

По статье 513 ГК РФ покупатель обязан принять товар, проверить его количество и качество в срок, установленный законом, иными актами, договором или обычаями делового оборота, и незамедлительно письменно уведомить поставщика о расхождениях. Статья 483 добавляет последствие: если покупатель не известил продавца вовремя, продавец вправе отказаться от удовлетворения требований, когда докажет, что задержка лишила его возможности их исполнить или привела к несоразмерным расходам.

Сам порядок проверки, кто участвует, какие документы составляют и как вызывают поставщика, закон оставляет договору. Если договор молчит, остаются общие правила о разумном сроке, и это слабая позиция для покупателя: понятие «разумный» стороны толкуют по-разному. Как вписать приёмку в текст договора, показано в теме о договоре поставки.

Инструкции П-6 и П-7 действуют только по ссылке в договоре

Инструкция о приёмке по количеству утверждена постановлением Госарбитража СССР от 15.06.1965 № П-6, по качеству от 25.04.1966 № П-7. По пункту 14 постановления Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 № 18 их порядок покупатель вправе применять только тогда, когда это прямо предусмотрено договором поставки. Для поставок, в договоре которых такой ссылки нет, они необязательны.

Если ссылка есть, Инструкции работают целиком: сроки, вызов представителя, состав участников и содержание акта. Нарушение их порядка самим покупателем, например одностороннее вскрытие тары без вызова поставщика, в споре может обернуться против покупателя. Поэтому ссылку на П-6 и П-7 ставят, когда склад реально готов действовать по ним, а не по привычке из старого шаблона. Тексты Инструкций с изменениями доступны в системе Гарант: П-6 и П-7.

Виды приёмки различаются предметом и моментом

У изготовителя есть своя приёмка: по ГОСТ 15.309-98 продукцию до отгрузки принимает ОТК на основании приёмо-сдаточных и периодических испытаний. Покупатель видит её результат в документе о качестве. Как устроен входной контроль на складе покупателя, разобрано в теме о входном контроле РТИ.

Сроки П-6 и П-7 считают от поступления на склад

Договор может установить другие сроки, и тогда действуют они. Для машин и оборудования в таре с гарантийным сроком П-7 допускает проверку при вскрытии тары, но в пределах гарантии.

Приёмку партии ведут в восемь шагов

1. Осмотреть транспорт, пломбы и тару до разгрузки; повреждения записать в транспортную накладную с подписью водителя.
2. Сверить число мест и вес брутто с накладной.
3. Вскрыть тару и пересчитать единицы в каждом месте.
4. Осмотреть продукцию и выборочно измерить то, что указано в договоре или стандарте.
5. Сверить документы: накладную, счёт, документ о качестве, номер партии.
6. При расхождении остановить приёмку, отделить партию и сохранить тару и ярлыки.
7. Уведомить поставщика письменно и пригласить представителя на дату продолжения приёмки.
8. Составить акт в день окончания проверки и подписать его всеми участниками.

Шаг 6 пропускают чаще остальных: кладовщик раскладывает годные детали по ячейкам, а дефектные откладывает. После этого доказать, сколько было в партии и что пришло в каком месте, уже нельзя.

Какие виды приёмки продукции бывают?

Приёмка продукции бывает по количеству, по качеству и комплектности и по скрытым недостаткам. По количеству её делят на предварительную, по местам и весу брутто при получении, и окончательную, по единицам и весу нетто при вскрытии тары. По качеству товар сверяют со стандартом, ТУ, чертежом, образцом и договором. Скрытые недостатки актируют при обнаружении. Кроме того, приёмка бывает с участием представителя поставщика или односторонней, если поставщик на неё согласился.

Что делать, если поставщик не приехал на приёмку?

Если представитель поставщика не приехал на приёмку в срок, порядок задаёт договор. При ссылке на Инструкции П-6 и П-7 проверку продолжают с участием представителя другой организации, выделенного её руководителем, или эксперта, а односторонне только при письменном согласии поставщика. Без ссылки на Инструкции действуют условия договора; надёжнее всего привлечь незаинтересованное лицо и зафиксировать вызов и неявку документами. Как оформить это в вашем случае, лучше уточнить у юриста.

Акт о приёмке фиксирует только увиденное участниками

Единой обязательной формы акта нет: с 2013 года организации вправе применять свои бланки с обязательными реквизитами первичного документа по закону № 402-ФЗ. Унифицированные формы ТОРГ-2 «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приёмке товарно-материальных ценностей» и М-7 «Акт о приёмке материалов» можно брать как каркас. Если договор ссылается на П-7, акт составляют в день окончания приёмки и указывают в нём реквизиты из пункта 29 Инструкции.

В акте записывают: номер, дату и место приёмки, время начала и окончания; участников с документами о полномочиях; реквизиты договора, накладной и документа о качестве; номер партии и маркировку; сколько единиц проверено и как отбирали выборку; характер дефектов с замерами и фото; какой пункт стандарта, чертежа или договора нарушен; заключение. Участники подписывают только то, что установили сами, записывать в акт чужие данные Инструкции запрещают.

Для дефектов, найденных уже в работе, итоговым документом служит акт дефектации: он связывает отказ с конкретной деталью и её партией.

Партию уплотнений принимают по замеру и документу на материал

Для прокладок, колец и манжет внешний осмотр и пересчёт закрывают только половину приёмки. Остальное составляют выборочный замер толщины и главных размеров, проверка твёрдости и сверка марки материала с КП и документом о качестве. Порядок проверки первой партии с допусками и пробной сборкой описан в теме о проверке первой партии, а набор проверок, которые изготовитель делает перед отгрузкой, приведён в разделе контроля качества.

Если партия принята и подошла, её параметры закрепляют за артикулом, и следующий повторный заказ принимают по тем же точкам замера. Если нет, претензию строят на акте: фото, количество дефектных, номер партии, условия хранения и замеры. Сначала факты, потом вывод о причине: такую претензию изготовитель может проверить и ответить по существу.

Претензия опирается на акт и сроки договора

После акта поставщику направляют претензию: что не так, со ссылкой на акт и пункт договора, и какое требование заявлено. По статье 518 ГК РФ при поставке товара ненадлежащего качества покупатель вправе предъявить требования из статьи 475: соразмерное уменьшение цены, безвозмездное устранение недостатков, возмещение расходов, а при существенных нарушениях отказ от исполнения или замену. Поставщик избегает этих последствий, если без промедления заменит товар.

Брак, найденный только в эксплуатации, тоже можно предъявить: закон даёт на это гарантийный срок, а без гарантии до двух лет с момента передачи (ст. 477 ГК РФ). Чтобы спор не затянулся, порядок претензии фиксируют в договоре и согласуют с юристом.

Нормы приведены по состоянию на октябрь 2026 года. Данные о материалах — ориентир для марок общего назначения; материал, размеры и допуски для вашего узла фиксируются в КП после технической оценки.